Ao tentar enviar mensagens por meio do Microsoft Outlook, é possível que ocorra um erro de retorno com a seguinte descrição: “message has lines too long for transport”. Esse erro normalmente está relacionado à forma como o Outlook estrutura o conteúdo das mensagens, especialmente aquelas em formato HTML, sem aplicar a quebra automática de linhas.

Esse comportamento pode comprometer a legibilidade do e-mail e não está em conformidade com as boas práticas de comunicação eletrônica, que recomendam limitar o comprimento das linhas a aproximadamente 65 a 70 caracteres. Ao configurar o Outlook para aplicar quebras de linha automáticas dentro desse intervalo, garante-se uma melhor compatibilidade com servidores de e-mail e clientes de destino, além de evitar o erro mencionado.

A seguir, descrevemos o procedimento técnico para configurar corretamente a quebra automática de texto no Outlook.

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Procedimento para Configurar a Quebra de Linhas no Outlook

Passo 1 – Abra o Microsoft Outlook e clique no menu “Arquivo”.

Passo 2 – No menu lateral, selecione “Opções”.

Passo 3 – Na janela de opções, acesse a categoria “E-mail”.

Passo 4 – Role a tela até localizar a seção “Formato da mensagem”.

Passo 5 – No campo “Quebra automática de texto no caractere”, insira um valor entre 65 e 70 para definir o ponto em que o Outlook deverá realizar a quebra de linha.

Passo 6 – Clique em “OK” para salvar as alterações. Recomenda-se reiniciar o Outlook para garantir que a nova configuração seja aplicada corretamente.

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Com essa configuração, o Outlook passará a formatar as mensagens de forma mais compatível com os padrões de transporte de e-mail, evitando erros relacionados ao comprimento excessivo das linhas.

Fonte: https://answers.microsoft.com/en-us/outlook_com/forum/all/bounce-error-message-has-lines-too-long-for/9ef724ee-74fc-49bc-a602-61bac9936593?auth=1